プロジェクトの成果や進捗を全社で振り返り共有し合うことで、クオリティを高め、提供価値を高めていくことを目的とした、恒例の「振り返り会議」。
「企画・設計」と「運営」の振り返りを年1回ずつ行っており、今回は「企画・設計」の振り返りを行いました。企画、設計/施工メンバーに加え、全国の運営拠点からも総勢約250名が集まり、朝から夜の表彰・懇親会まで、丸一日をかけて開催した様子をレポートします。
今回の対象は企画・設計を行ったプロジェクト。振り返りの中では「最も意識したUDS STYLE（UDSが大切にする8つの行動基準）」も共有され、UDSらしさを体現できたかどうかも皆で振り返ります。
普段自分が関わっていない業務について、知らないこともたくさんあるはずです。どんなところがUDSらしいのか、どのように事業が組み立てられているのかを意識しながら聞き、みんなで『UDSらしさ』を考えましょう
代表・中原からの挨拶でプログラムがスタート。今回発表されたプロジェクトは全9件。既存ホテルのリニューアル、各事業部が横断して作り上げたUDSの新オフィス、現在進行中の大規模開発など多岐にわたります。
各セクションの終了後には、「どのプロジェクトが最もUDS STYLEを体現していたか」をテーマに、数名のグループで話し合います。事業部や職種、拠点の垣根を越え、活発な意見交換が行われました。
テーブルからは「企画や設計の熱い思いを聞けたことで、自分が運営する拠点への誇りが増した」「もっと社内のプロジェクトに興味を持って、積極的に関わりたいと思った」といった声が上がり、有意義な時間となりました。
休憩時間には、沖縄UDSのメンバーからフィナンシェの差し入れが。
ピパーチやパッションフルーツなど、沖縄の特産品を使った、手作りのデザートは絶品。来年1月に統合して同じ会社として活動するメンバーとの距離を、さらに縮めることができました。
今回は特別セッションとして「ホテル事業の変遷」と題した時間も設けられました。
2003年に開業した「CLASKA」の話題では、当時を知るメンバーが懐かしむ一方、若手メンバーにとってはUDSのホテル事業の原点を知る機会となりました。
ホテル事業部の中瀬からは「今後のホテル事業の展望」が語られました。
UDSが最も大切にしているのは『個性』。現場でおもてなしをするメンバー一人ひとりの個性を活かしたサービスこそが、お客様の心を動かし、ワクワクする価値を生み出すのではないでしょうか
経営メンバーからも未来に向けた力強いメッセージが送られ、業種や事業部の垣根を越えて集まった会場の熱気も高まります。
発表された9つのプロジェクトはどれもUDSらしさに溢れた、ワクワクするものばかり。自分たち自身もこれからの未来がますます楽しみになる振り返り会議でした。
発表終了後には、「ベストプロジェクト賞」「ベストUDS STYLE賞」、個人に贈られる「ベストプレゼンター賞」への投票を実施して、懇親会場に向かいます。
懇親会場の受付で手にするのは、箱の中から引いた1ピースのパズル。ピースの裏に書かれたアルファベットのテーブルへ向かい、同じテーブルのメンバーで協力してパズルを完成させるミニワークがスタートしました。
「ここ、このピースじゃない？」と試行錯誤しながら完成させると、UDSが手がけたホテル拠点の絵柄が浮かび上がる仕掛けに。普段は拠点が離れていて話す機会の少ないメンバー同士も、自然と笑顔で打ち解け合うきっかけとなりました。
そしていよいよ受賞プロジェクトの発表。
今回はすべての部門で2組ずつが選ばれました。
UDS STYLEを最も体現しており、共感を呼んだベストUDS STYLE賞には、「まちへの貢献」を強く意識した地域共創型物流倉庫開発プロジェクトと、北海道の弟子屈町で地域の豊かなポテンシャルを引き出し、新たな賑わいを生み出すためのプロジェクトが受賞。
デザイン性・事業性・社会性の観点で最も優れていると評価されたベストプロジェクト賞には、周囲を巻き込みながら力強く推進した「チーム力」が高く評価された新オフィス移転プロジェクトと、糸島のホテル改修プロジェクト、
最も熱意が伝わり、印象に残ったプレゼンターとしては弟子屈町プロジェクトの河上鈴華と、長谷川奈菜が受賞しました！
こうした機会を通して互いに刺激を受け合い、切磋琢磨しながらこれからも世界がワクワクできるような仕事に取り組んでいきます！
